Aktenzeichen
Mit welchen drei Buchstaben beginnt unser Aktenzeichen?
Abschnitt-Forderung
In der JSON-Datei müssen als letztes die Daten der einzuziehenden Forderung zur Verfügung gestellt werden.
Hierzu bestehen zwei Möglichkeiten: Entweder hat der Nutzer offene Rechnungen oder es wird mit einem Kundenkonto gearbeitet, das im Soll ist und bei dem in der Regel keine Rechnungen gestellt werden. Der weitaus häufigere Fall ist die Abwicklung über offene Rechnungen.
Wichtig ist, dass alle gegen den selben Schuldner offenstehenden Rechnungen, die im Inkasso verfolgt werden mit übertragen werden müssen. Es dürfen gegen denselben Schuldner nicht mehrere einzelne Inkassoverfahren eröffnet werden.
Es ist pro übermitteltem Fall immer nur eine Auswahl (Rechnung/en bzw. Kundenkonto) zulässig.
Rechnung/en
Hier können eine oder mehrere offene Rechnungen gegen den selben Schuldner übermittelt werden.
Werte
| Key | Mandatory | Verpflichtende Werte | Erklärung |
| nr | JA | Rechnungsnummer | |
| date | JA | Datum Format: YYYY-MM-DD | Datum der Rechnung |
| amount | JA | Betrag Format: 12345.12 | Rechnungsbetrag
|
| paymentTargetDate | NEIN | Datum Format: YYYY-MM-DD | Zahlungsziel |
JSON-Inhalt - Beispiel -> 1 x Rechnung
"invoices": [
{
"nr": "RE-12345",
"date": "2022-12-31",
"amount": 1234.87,
"paymentTargetDate": "2023-01-14"
}
]
JSON-Inhalt - Beispiel -> 3 x Rechnung
"invoices": [
{
"nr": "RE-1234567",
"date": "2022-12-31",
"amount": 34.87,
"paymentTargetDate": null
},
{
"nr": "RE-QWERTZ",
"date": "2023-02-16",
"amount": 937.26,
"paymentTargetDate": "2023-02-28"
},
{
"nr": "RE-3984FD83",
"date": "2023-06-16",
"amount": 1234.87,
"paymentTargetDate": "2023-06-30"
}
]
Kundenkonto
Hier kann nur ein Gesamtbetrag des Kundenkonto des Schuldners übermittelt werden.
Werte
| Key | Mandatory | Verpflichtende Werte | Erklärung |
| customerNumber | JA | Kundennummer | |
| dateOfFirstDueNotice | JA | Datum Format: YYYY-MM-DD | Datum der ersten Mahnung durch den Nutzer |
| accountBalance | JA | Betrag Format: 12345.12 | Kontostand
|
JSON-Inhalt - Beispiel
„account": {
"customerNumber": "KD12345",
"dateOfFirstDueNotice": "2023-01-14",
"accountBalance": -492.61
}
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